Service Paket 3

Die Inanspruchnahme des Service Paket 3 bedeutet eine weitestgehend selbständige Buchhaltung bei Ihnen vor Ort. Dazu stellt Ihnen die ZSU die Software SAP zur Verfügung. Die ZSU unterstützt Sie bei der Erstellung von grundlegenden Berichten und hilft Ihnen bei SAP-technischen Fragen.

SAP User

Infouser:

Mit dem Informationsuser ist eine Beauskunftung sowie der Ausdruck aller finanzbuchhalterischen und Controlling-Auswertungen möglich. Dieser Infouser eignet sich für Führungskräfte, die selber nicht buchen, aber zu jederzeit alle Informationen zur Verfügung haben möchten.

Employee User:

Die Lizenz des Employee Users, auch ESS-User genannt, ermöglicht es dem Anwender einfache Buchungen zu tätigen. Das heißt, es sind alle täglich anfallenden Arbeiten der Finanzbuchhaltung möglich. Kasse und Bank können gebucht werden. Nicht über den Employee User abgedeckt sind die Anlagenbuchhaltung sowie die Funktionen im Controlling.
Der Employee User beinhaltet selbstverständlich auch die Bearbeitung des Infousers.

Limited Professional User:

Zusätzlich zu den Funktionen des Employee Users können mit der Lizenz des Limited Professional Users alle Buchungen getätigt werden, die Möglichkeit der Fakturierung sowie die der Anlagenbuchhaltung genutzt werden.

Professional User:

Der Professional User unterscheidet sich vom Limited Professional User dadurch, dass mit dieser Lizenz auch im Controlling Einstellungen und Buchungen vorgenommen werden können. Für diese Arbeiten ist jedoch im Voraus eine Schulung nötig. Da es sich hierbei meist um einmalige Einstellungen handelt, übernimmt die ZSU auch gerne diese Arbeiten für Sie. Wir berechnen Ihnen die dafür anfallenden Stunden zu den üblichen Stundenpreisen der ZSU.

SAP Auswertungen

SAP bietet Ihnen eine in allen Bereichen Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten. Im Bereich der Finanzbuchhaltung gibt es beispielsweise folgende Standardauswertungen:

· Saldenliste (Hauptbuch/ Nebenbücher)
· Einzelpostenliste
· Bilanz
· Gewinn- und Verlustrechnung
· Kontenblätter (Hauptbuch/ Nebenbücher)

Ein Großteil der Auswertungen kann durch die Gestaltung des Layouts an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Im Controlling gibt es Standard Auswertungsmöglichkeiten:

· Soll-Ist-Vergleich
· Quartals-, Monats- oder Mehrjahresvergleich
· Betriebsabrechnungsbögen
· Kennzahlenberichte

Hier können die Auswertungen durch individuellen Kostenstellen- und Kostenartengruppen auf die Bedürfnisse der jeweiligen Einrichtungen zugeschnitten werden. Durch die Integration statistischer Kennzahlen aus der Leistungserbringung oder der Personalverwaltung können zudem differenzierte Auswertungen für die Steuerung des Unternehmens zusammengestellt werden, so dass Ihnen SAP als Software für die Erstellung eines Berichtswesens dienen kann. In den Bereichen Anlagenbuchhaltung und Leistungsabrechnungstehen weitere Auswertungsmöglichkeiten auf der erfassten Datenbasis zur Verfügung.