Herzlich Willkommen bei der ZSU GmbH
Die ZSU bietet Ihnen im Bereich Buchführung ein vielfältiges Angebot. Dieses reicht vom kompletten Outsourcing Ihrer Buchhaltung bis zur fachlichen Beratung. Die Software „SAP“ garantiert Ihnen ein professionelles Arbeiten und einen hohen Standard. Die ZSU bietet neben den Servicepaketen der Buchhaltung eine breite Palette an Beratungsleistungen an. Die Digitalisierung ist auch in der Buchhaltung angekommen: Der digitale Rechnungseingang ist bei einigen Kunden bereits im Einsatz.
Unser Leitbild
Kunden
Wir erbringen unsere Leistungen zielorientiert nach definierten Standards. Auf individuelle Kundenwünsche gehen wir ein.
Wir pflegen die Beziehungen zu unseren Kunden persönlich und achten deren Philosophie bei der Leistungserbringung.
Mitarbeitende
Die ZSU lebt von den Fähigkeiten und Begabungen ihrer Mitarbeitenden. Sie ergänzen sich und leisten einen wertvollen Beitrag am Erfolg der ZSU. Dieser drückt sich nicht nur in positiven finanziellen Kennzahlen, sondern auch in einem vertrauensvollen und erfüllten beruflichen Miteinander aus.
Wir achten und schätzen uns persönlich und beruflich in Bezug auf Arbeitsauftrag und Qualifikation. Wir stehen füreinander ein.
Diakonie
Diakonie ist Teil der Kirche. Wir sind ein Teil der Diakonie.
Qualität
Qualität ist uns wichtig. Unsere Dienstleistungsqualität spiegelt sich in kompetenten Mitarbeitenden, Termintreue, Kundenzufriedenheit und verbindlichen Absprachen wider.
Innovation
Unsere Qualität wird durch ständige Weiterentwicklung der Dienstleistung durch die Mitarbeitenden gesichert.
Unser TeamIhre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner mit Durchwahl und E-Mail
Geschäftsführer der ZSU GmbH
Dr. Robert Bachert
Dipl. Betriebswirt, Dipl. Sozialpädagoge (BA), Master of Socialmanagement, Finanzvorstand des Diakonischen Werks Württemberg, Fachbuchautor
Unsere Servicepakete
Vom kompletten Outsourcing Ihrer Buchhaltung bis zur fachlichen Unterstützung: Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Einrichtung passt.
| Aufgabe | Paket 1SP1 | Paket 2SP2 | Paket 3SP3 | Paket 4SP4 |
|---|---|---|---|---|
| DatenaufbereitungSortierung, Belege mit Kostenstellen versehen (Paket 1: zusätzlich Versand der Unterlagen zur ZSU) | bei Ihnen– | bei Ihnen– | bei Ihnen– | bei Ihnen– |
| Kontierung | ZSU✓ | bei Ihnen– | bei Ihnen– | bei Ihnen– |
| Datenerfassung und -verarbeitung in SAP | ZSU✓ | ZSU✓ | bei Ihnen– | bei Ihnen– |
| Betriebswirtschaftliche Auswertungen | ZSU✓ | ZSU✓ | ZSU✓ | bei Ihnen– |
| Fachliches Know-how | ZSU✓ | ZSU✓ | ZSU✓ | ZSU✓ |
Die Pakete im Detail
1Service Paket 1Komplettvergabe aller buchhalterischen Aufgaben
Das Service Paket 1 beinhaltet die Komplettvergabe aller buchhalterischen Aufgaben an die ZSU sowie die Verantwortung für die Richtigkeit. Alle Vorgänge werden bei uns vollständig in SAP abgebildet. Somit wird die Durchführung der Buchführung mit bestmöglicher Software garantiert. Damit auch Sie Ihre aktuellen Daten jederzeit zur Verfügung haben, ermöglichen wir Ihnen mithilfe eines Infousers einen Direktzugriff auf Ihre Daten.
2Service Paket 2Kontierung bei Ihnen, Datenerfassung durch die ZSU
Das Service Paket 2 ermöglicht es Ihnen, die Kontierung Ihrer Geschäftsvorfälle selbst vorzunehmen. Aufgabe der ZSU ist die Datenerfassung und -verarbeitung in SAP. Wie im Service Paket 1 haben Sie mithilfe des Infousers die Möglichkeit, jederzeit Ihre Daten einzusehen.
3Service Paket 3Weitestgehend selbstständige Buchhaltung bei Ihnen vor Ort
Die Inanspruchnahme des Service Paket 3 bedeutet eine weitestgehend selbstständige Buchhaltung bei Ihnen vor Ort. Dazu stellt Ihnen die ZSU die Software SAP zur Verfügung. Die ZSU unterstützt Sie bei der Erstellung von grundlegenden Berichten und hilft Ihnen bei SAP-technischen Fragen. Welche SAP-Benutzer dafür infrage kommen, sehen Sie unter „SAP-Benutzer“.
4Service Paket 4Fachliche Unterstützung für eine monatliche Grundpauschale
Für eine monatliche Grundpauschale beantworten Ihnen fachkundige Mitarbeitende der ZSU Ihre Fragen im Bereich Rechnungswesen. Somit ist das Service Paket 4 für Sie eine verlässliche Unterstützung bei Ihrer operativen Tätigkeit.
Sie haben auch die Möglichkeit, unsere fachliche Unterstützung kurzfristig in Anspruch zu nehmen.
SAP
S/4SAP S/4HANAProfessionelles Arbeiten auf hohem Standard
Das ERP-Programm SAP garantiert Ihnen ein professionelles Arbeiten und einen hohen Standard. Mit unseren angebotenen Servicepaketen bieten wir verschiedene Möglichkeiten, für kleinere wie auch für größere Unternehmen SAP zu nutzen.
Die aktuelle Version ist: SAP S/4 Release 810 im Patch-Level 2 (64 Bit).
SAP-BenutzerInfo-User und Fibu-User Small, Medium, Large
Info-User
Mit dem Informationsuser ist eine Beauskunftung sowie der Ausdruck aller finanzbuchhalterischen und Controlling-Auswertungen möglich. Dieser Infouser eignet sich für Führungskräfte, die selbst nicht buchen, aber jederzeit alle Informationen zur Verfügung haben möchten. Digital angehängte Belege, z. B. über den digitalen Rechnungseingang, können ebenso abgerufen werden. In den Service Paketen 1 und 2 steht Ihnen der Info-User zur Verfügung.
Fibu-User Small
Die Lizenz des Fibu-User Small ermöglicht es dem Anwender, einfache Buchungen zu tätigen. Das heißt, es sind alle täglich anfallenden Arbeiten der Finanzbuchhaltung möglich. Kasse und Bank können gebucht werden. Nicht über den Fibu-User Small abgedeckt sind die Anlagenbuchhaltung sowie die Funktionen im Controlling. Der Fibu-User Small beinhaltet selbstverständlich auch die Funktionen des Infousers.
Fibu-User Medium
Zusätzlich zu den Funktionen des Fibu-User Small können mit der Lizenz des Fibu-User Medium alle Buchungen getätigt sowie die Fakturierung und die Anlagenbuchhaltung genutzt werden.
Fibu-User Large
Der Fibu-User Large unterscheidet sich vom Fibu-User Medium dadurch, dass mit dieser Lizenz auch im Controlling Einstellungen und Buchungen vorgenommen werden können. Für diese Arbeiten ist jedoch im Voraus eine Schulung nötig. Da es sich hierbei meist um einmalige Einstellungen handelt, übernimmt die ZSU diese Arbeiten auch gerne für Sie. Wir berechnen Ihnen die dafür anfallenden Stunden zu den üblichen Stundenpreisen der ZSU.
| Tätigkeit | Info | Small | Medium | Large |
|---|---|---|---|---|
| Auskunft und Druck von Controlling- und Rechnungswesenauswertungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einfache Buchungsvorgänge wie Kasse und Bank | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alle Buchungsvorgänge inkl. Anlagenbuchhaltung | – | – | ✓ | ✓ |
| Alle Buchungsvorgänge und zusätzlich Controllingeinstellungen | – | – | – | ✓ |
SAP-AuswertungenStandardauswertungen in Finanzbuchhaltung und Controlling
SAP bietet Ihnen in allen Bereichen eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten. Im Bereich der Finanzbuchhaltung gibt es beispielsweise folgende Standardauswertungen:
- Saldenliste (Hauptbuch/Nebenbücher)
- Einzelpostenliste
- Bilanz
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Kontenblätter (Hauptbuch/Nebenbücher)
Ein Großteil der Auswertungen kann durch die Gestaltung des Layouts an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Im Controlling gibt es folgende Standard-Auswertungsmöglichkeiten:
- Soll-Ist-Vergleich
- Quartals-, Monats- oder Mehrjahresvergleich
- Betriebsabrechnungsbögen
- Kennzahlenberichte
Hier können die Auswertungen durch individuelle Kostenstellen- und Kostenartengruppen auf die Bedürfnisse der jeweiligen Einrichtungen zugeschnitten werden. Durch die Integration statistischer Kennzahlen aus der Leistungserbringung oder der Personalverwaltung können zudem differenzierte Auswertungen für die Steuerung des Unternehmens zusammengestellt werden, sodass Ihnen SAP als Software für die Erstellung eines Berichtswesens dienen kann. In den Bereichen Anlagenbuchhaltung und Leistungsabrechnung stehen weitere Auswertungsmöglichkeiten auf der erfassten Datenbasis zur Verfügung.
Zusätzlich in Verbindung mit einem der Service Pakete 1–3 erhältlich
DRDigitaler RechnungseingangEingangsrechnungen zentral im Rechnungscockpit verarbeiten
Mit dem SAP-Add-on Digitaler Rechnungseingang eines regionalen Anbieters bietet sich die Möglichkeit, alle Eingangsrechnungen in einem zentral gesteuerten Rechnungscockpit zu verarbeiten. Eine OCR-Erkennung liest Rechnungsdaten heraus, die bei der Kontierung erfasst werden. Mithilfe des Rechnungscockpits kann man sich eine vollständige Transparenz der Eingangsrechnungen und deren Status verschaffen. Die jeweiligen Rechnungen werden revisionssicher an den SAP-Buchungsbeleg angehängt und können anschließend jederzeit im SAP-Beleg, in den Einzelpostenlisten oder über das Controlling abgerufen werden.
Verschiedene Workflow-Freigabeprozesse können je nach Wunsch definiert und eingerichtet werden. Egal ob der digitale Rechnungseingang lediglich als Archiv der Eingangsrechnungen oder aber mit Einbeziehung der Mitarbeitenden zur Freigabe genutzt wird – es sind verschiedene Lösungen machbar.
Für die Einbeziehung der Mitarbeitenden wird kein SAP-Zugang benötigt, da die Freigabe über einen E-Mail-Weg oder eine Web-Variante erfolgt.
Beispiel: So läuft eine Rechnung durch
- PDF-Rechnung wird an eine gesonderte E-Mail-Adresse geschickt, z. B. rechnungseingang@…
- Rechnung wird per E-Mail an eine kryptische Adresse nach SAP gesendet
- Buchhaltung öffnet das Rechnungscockpit und bearbeitet die Rechnung (Validierung)
- Buchhaltung sendet die Rechnung an einen Nicht-SAP-Benutzer (EX-User)
- Mitarbeitende erhalten eine E-Mail mit Anhang oder Link (Web-User)
- Freigabe und ggf. Kontierung (ggf. gesonderte Kostenstellen und kleinerer Kontenplan)
- Weiterleitung an Vorgesetzte (z. B. Zahlungsanweisung)
- Freigabe durch die Vorgesetzten
- Weiterleitung an den Vorstand (z. B. Rechnungsbetrag über 5.000 €)
- Vorstandsfreigabe
- Buchhaltung und Buchung
Möchten Sie mehr erfahren? Melden Sie sich gerne bei uns!
LALeistungsabrechnungEigenes Programm für Jugendhilfe und Eingliederungshilfe
Seit 2009 bietet die ZSU ein selbst entwickeltes Programm zur Leistungsabrechnung in der Jugendhilfe an. Anfang 2011 wurde das Programm um den Bereich der Eingliederungshilfe erweitert.
Die Anwendung basiert auf dem SAP-Standard zur Fakturierung (SAP SD „Sales and Distribution“) und wurde auf die Besonderheiten der genannten Bereiche zugeschnitten. Mithilfe der Software werden Ihnen die Datenerfassung und Dokumentation der erbrachten Leistungen, der Ausdruck von standardisierten Rechnungen sowie eine automatische Überleitung der Fakturadaten in die Buchhaltung von SAP ermöglicht.
ABAnlagenbuchhaltungAnlagen direkt über SAP buchen und verwalten
Die Anlagenbuchhaltung ist ein unabdingbarer Bestandteil der Finanzbuchhaltung. Die ZSU bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Anlagen direkt über SAP zu buchen und zu verwalten. Zusätzlich können Sie verschiedene Auswertungen (Anlagengitter etc.) aufrufen und z. B. in MS Excel exportieren und sind somit bestens für Ihre Jahresabschlussprüfung vorbereitet.
SBSpendenbuchhaltungSpenden buchen, Zuwendungsbestätigungen erstellen
Mit der Spendenbuchhaltung erhalten Sie die Möglichkeit, die eingehenden Spenden direkt über das extra für Sie eingerichtete Modul „Spendenbuchhaltung“ zu buchen. Zuwendungsbestätigungen nach amtlichen Vorgaben werden über SAP erstellt. Die Spenderverwaltung mit Stammdatenpflege ist Teil des Moduls und kann individuell gepflegt und ausgewertet werden.
VSVor-Ort-ServiceUnterstützung in Ihrer Einrichtung bei Personalausfall
Fällt in Ihrer Einrichtung eine Verwaltungskraft aus, so sind die Mitarbeitenden der ZSU in der Lage, die Kontierung und die Buchhaltung vor Ort vorzunehmen. Eine zeitnahe Buchführung ist dadurch jederzeit gewährleistet und Engpässe der Mitarbeitenden können vermieden werden.
Unsere Beratungsleistungen
Die ZSU bietet neben den Servicepaketen der Buchhaltung eine breite Palette an Beratungsleistungen an. Da wir eine langjährige Erfahrung mit derartigen Projekten besitzen, können Sie von unserem Erfahrungsschatz profitieren. Wir gehen in unseren Beratungen auf Ihre individuelle Situation ein, besprechen diese ausführlich mit Ihnen und begleiten Sie bei der Umsetzung der Vorschläge in die Praxis.
Gerne erstellen wir für Sie ein konkretes Angebot, das speziell auf die Erfordernisse Ihrer Einrichtung oder Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
COControllingBerichtswesen, Wirtschaftsplan, Kosten- und Leistungsrechnung
Wir unterstützen Sie beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung Ihres Controllings – vom Berichtswesen über den Wirtschaftsplan bis zur Kosten- und Leistungsrechnung.
Berichtswesen
Plan-Ist-Vergleich
Der Plan-Ist-Vergleich ist das wichtigste Instrument des Berichtswesens. Durch die Gegenüberstellung von Planzahlen und Ist-Daten können Abweichungen erkannt und Handlungen abgeleitet werden. Wir beraten Sie bei der Gestaltung des Plan-Ist-Vergleichs und bei der periodengerechten Übernahme von Daten der Finanzbuchhaltung in das Controlling.
Individuelle Berichte
Um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden, ist eine individuelle Berichtsgestaltung notwendig. Zur finanziellen Situation des Unternehmens und für die Steuerung einzelner Unternehmensteile haben Kennzahlen eine gebündelte Aussagekraft. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der Kennzahlen und der sinnvollen Bündelung von Informationen und erarbeiten mit Ihnen beispielsweise:
- Belegungsberichte
- Personalstatistiken
- Kennzahlenberichte
Wirtschaftsplan
Mithilfe der Kostenrechnung können Wirtschaftspläne auf Kostenstellenbasis erarbeitet werden, die Ihnen perioden- und verursachungsgerechte Plandaten liefern.
Planungsverfahren
Die Daten der Wirtschaftsplanung werden in Ihrem Unternehmen mit den beteiligten Verantwortlichen entwickelt. Wir beraten Sie bei der Auswahl des Planungsverfahrens, der Festlegung in einem Flussdiagramm sowie der tatsächlichen Umsetzung.
Instrumente
Der Gesamtwirtschaftsplan setzt sich aus den Teilplänen
- Leistungs-/Belegungsplan
- Personalplan
- Instandhaltungs-/Investitionsplan
- Sachkostenplan
zusammen und wird durch eine Liquiditätsplanung ergänzt. Wir stellen Ihnen die Instrumente für die Planung der einzelnen Bereiche zur Verfügung und passen diese an Ihre Bedürfnisse an.
Kosten- und Leistungsrechnung
Um die Kostenrechnung effizient gestalten zu können, entwickeln wir mit Ihnen eine Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.
Kostenartenrechnung
Die Kostenartenrechnung bildet die Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung. Aussagefähige und kommunizierbare Kostenarten sind für die Budgetierung von grundlegender Bedeutung. Wir passen die Standards an Ihre Bedürfnisse an.
Kostenstellenrechnung
Die Kostenstellenrechnung ist Basis für die Steuerung und Delegation der Budgetverantwortung. Wir entwickeln partizipativ mit Ihren Budgetverantwortlichen nach Ihren strategischen Vorstellungen einen Kostenstellenplan und Wegweiser.
Kostenträgerrechnung
Die Kostenträgerrechnung ist die Grundlage der Finanzierung. Wir erarbeiten mit Ihnen speziell für Ihren Hilfebereich die Kostenträgerrechnung individuell anhand der betriebswirtschaftlichen Standards.
WMWorkflowmanagementAbläufe und Prozesse an den Schnittstellen optimieren
Abläufe und Prozesse unterschiedlichster Art spielen im unternehmerischen Alltag einer sozialen Einrichtung eine zentrale Rolle. Wenn einzelne Abläufe und Prozesse nicht optimal ablaufen und es zu Störungen kommt, ist der Gesamtablauf beeinträchtigt.
Im schlechtesten Fall ist auf Dauer gesehen der Erfolg Ihrer Maßnahmen oder sogar der Fortbestand der Einrichtung gefährdet. Insofern ist es notwendig, sich über Abläufe und Prozesse Gedanken zu machen und sich intensiv damit zu beschäftigen, wie die Kernprozesse an den Schnittstellen zwischen Pädagogik/Pflege und Administration optimal ablaufen können.
Dazu stehen Ihnen sicherlich verschiedene Methoden zur Verfügung. Eine davon ist die Workflow-Methode.
Gerne entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden Ihre unternehmensspezifischen Workflows!
Literaturempfehlungen
Fachbücher von Dr. Robert Bachert und Mitautorinnen und Mitautoren – neueste Titel zuerst.
Alle Literaturempfehlungen anzeigen
Kundenbereich
Unterlagen, Rechnungsfreigaben und Fernwartung – hier finden Sie den passenden Zugang:
Downloads anfordern
Installationsdateien und Schulungsunterlagen stellen wir Ihnen über einen geschützten Download-Link bereit. Fordern Sie Ihren Zugang per E-Mail an – Link und Passwort erhalten Sie getrennt voneinander.
Zugang anfordernDigitaler Rechnungseingang @Web
Freigabe und Kontierung von Eingangsrechnungen über die Web-Variante – ohne eigenen SAP-Zugang.
Zu ipweb.zsu-online.deFernwartung (TeamViewer)
Für die Unterstützung per Fernzugriff laden Sie bitte nach telefonischer Absprache das Programm „ZSU TeamViewer“ herunter.
ZSU TeamViewer ladenSo erreichen Sie uns
Gerne erstellen wir für Sie ein Angebot, das speziell auf die Erfordernisse Ihrer Einrichtung bzw. Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir freuen uns über Ihr Interesse!
70191 Stuttgart Route planen →
Anfahrt mit Bus und BahnS-Bahn, Stadtbahn und Parken
Mit der S-Bahn
Mit den Linien S4, S5 oder S6 in Richtung Zuffenhausen bis Haltestelle „Nordbahnhof“. Fußweg über die Brücke zum Löwentorzentrum ca. 10 Minuten.
Mit der Stadtbahn
Mit den Linien U6 (Gerlingen), U7 (Mönchfeld) oder U15 (Stammheim) bis Haltestelle „Löwentorbrücke/Diakonie“ oder bis Haltestelle „Pragfriedhof“. Fußweg zum Löwentorzentrum ca. 3 Minuten.
Parken
Parkmöglichkeiten befinden sich in der Tiefgarage des Diakonischen Werks Württemberg.
Anfahrt mit dem AutoAus Richtung Heilbronn, Esslingen, Karlsruhe, Tübingen und Ulm
aus Richtung Heilbronn
A81 bis Ausfahrt Stuttgart-Zuffenhausen, anschließend B10 bis Pragsattel, B27 Richtung Stuttgart Zentrum. Nach ca. 500 m rechts Richtung Löwentorzentrum (Abbiegung gleich nach Überquerung der Brücke), nach der Unterführung links abbiegen, erstes Gebäude auf der linken Seite.
aus Richtung Esslingen
B10 bis Pragsattel, B27 Richtung Stuttgart Zentrum. Nach ca. 500 m rechts Richtung Löwentorzentrum (Abbiegung gleich nach Überquerung der Brücke), nach der Unterführung links abbiegen, erstes Gebäude auf der linken Seite.
aus Richtung Karlsruhe
A8 bis Autobahnkreuz Leonberg, A81 bis Ausfahrt Stuttgart-Feuerbach, B295 bis Pragsattel, B27 Richtung Stuttgart Zentrum. Nach ca. 500 m rechts Richtung Löwentorzentrum (Abbiegung gleich nach Überquerung der Brücke), nach der Unterführung links abbiegen, erstes Gebäude auf der linken Seite.
aus Richtung Tübingen
B27 Richtung Stuttgart Zentrum, Richtung Ludwigsburg/Heilbronn. Kurz vor dem Pragsattel nach rechts ins Löwentorzentrum (Abbiegung nach der Fußgängerampel der U-Bahn-Haltestelle), nächste Kreuzung bitte rechts abbiegen, erstes Gebäude auf der linken Seite.
aus Richtung Ulm
A8 bis Autobahnkreuz Stuttgart, B27 Richtung Stuttgart Zentrum, weiter in Richtung Ludwigsburg/Heilbronn. Kurz vor dem Pragsattel nach rechts ins Löwentorzentrum (Abbiegung nach der Fußgängerampel der U-Bahn-Haltestelle), nächste Kreuzung bitte rechts abbiegen, erstes Gebäude auf der linken Seite.
Parkmöglichkeiten befinden sich in der Tiefgarage des Diakonischen Werks Württemberg.